Какие ошибки в управлении бизнесом приводят к росту издержек?

Рост издержек — одна из самых частых причин падения рентабельности и потери конкурентоспособности компании. Часто причина кроется не в кризисе или нестабильности рынка, а в управленческих ошибках, которые незаметно «съедают» прибыль. В этой статье разберем ключевые управленческие просчеты, которые ведут к росту затрат, и расскажем, как их избежать.

Если вы не знаете, где и как именно возникают затраты, вы не можете ими управлять. Отсутствие процессного подхода приводит к:

• дублированию функций между подразделениями
• «ручному» управлению и хаосу в операциях
• невозможности найти и устранить источники потерь

Решение: Картирование бизнес-процессов, визуализация потока создания ценности, внедрение KPI для ключевых операций.

Одни сотрудники перегружены, другие — простаивают. Непрозрачная система управления кадрами ведет к:

• перерасходу фонда оплаты труда
• выгоранию ключевых специалистов
• отсутствию гибкости в управлении сменами и загрузкой

Решение: Внедрение системы стандартизированной работы, анализ загрузки сотрудников, обучение методам TWI (обучение на рабочем месте). Скачать сборник по методике TWI "Наставничество" по ссылке

Многие компании замечают только явные затраты (например, на сырье), но не учитывают скрытые потери:

• излишние перемещения и запасы
• простои оборудования
• ожидания, переделки, пересогласования

Решение: Использование Lean-инструментов (5S, SMED, TPM), внедрение кайдзен-групп и системы выявления микропотерь.

Закупки «на глаз» и отсутствие анализа логистических цепочек ведут к:

• избыточным запасам и «замороженным» средствам
• срочным доставкам и штрафам
• неликвидам и списаниям

Решение: Оптимизация MRP/ERP-систем, внедрение принципов Just-in-Time, регулярный анализ ABC/XYZ по остаткам.

Без системной работы по улучшениям бизнес начинает работать по инерции. Это приводит к:

• накоплению неэффективных решений
• снижению вовлеченности сотрудников
• упущенным возможностям для роста

Решение: Построение культуры улучшений: регулярные PDCA-циклы, работа с предложениями от сотрудников, обучение и вовлечение персонала.

Повышенные издержки — это не фатальная ошибка, а сигнал, что управленческая система требует пересмотра. Начните с диагностики: где теряются деньги, какие процессы работают нестабильно, и что можно оптимизировать. Вовлекайте сотрудников, выстраивайте стандарты, автоматизируйте процессы.

Если вы хотите сократить издержки и выстроить эффективную систему управления бизнесом — подписывайтесь на наш закрытый телеграмм канал по кнопке ниже