Дата публикации:14.04.2025

Какие ошибки в управлении бизнесом приводят к росту издержек?

Рост издержек — одна из самых частых причин падения рентабельности и потери конкурентоспособности компании. Часто причина кроется не в кризисе или нестабильности рынка, а в управленческих ошибках, которые незаметно «съедают» прибыль. В этой статье разберем ключевые управленческие просчеты, которые ведут к росту затрат, и расскажем, как их избежать.

1. Отсутствие прозрачности в процессах

Если вы не знаете, где и как именно возникают затраты, вы не можете ими управлять. Отсутствие процессного подхода приводит к:

  • дублированию функций между подразделениями
  • «ручному» управлению и хаосу в операциях
  • невозможности найти и устранить источники потерь
Решение: Картирование бизнес-процессов, визуализация потока создания ценности, внедрение KPI для ключевых операций.

2. Неэффективное использование персонала

Одни сотрудники перегружены, другие — простаивают. Непрозрачная система управления кадрами ведет к:

  • перерасходу фонда оплаты труда
  • выгоранию ключевых специалистов
  • отсутствию гибкости в управлении сменами и загрузкой
Решение: Внедрение системы стандартизированной работы, анализ загрузки сотрудников, обучение методам TWI (обучение на рабочем месте). Скачать сборник по методике TWI "Наставничество" по ссылке
3. Игнорирование потерь на производстве и в офисе

Многие компании замечают только явные затраты (например, на сырье), но не учитывают скрытые потери:

  • излишние перемещения и запасы
  • простои оборудования
  • ожидания, переделки, пересогласования
Решение: Использование Lean-инструментов (5S, SMED, TPM), внедрение кайдзен-групп и системы выявления микропотерь.
4. Неоптимизированные закупки и логистика
Закупки «на глаз» и отсутствие анализа логистических цепочек ведут к:

  • избыточным запасам и «замороженным» средствам
  • срочным доставкам и штрафам
  • неликвидам и списаниям
Решение: Оптимизация MRP/ERP-систем, внедрение принципов Just-in-Time, регулярный анализ ABC/XYZ по остаткам.
5. Отсутствие системы постоянных улучшений
Без системной работы по улучшениям бизнес начинает работать по инерции. Это приводит к:

  • накоплению неэффективных решений
  • снижению вовлеченности сотрудников
  • упущенным возможностям для роста
Решение: Построение культуры улучшений: регулярные PDCA-циклы, работа с предложениями от сотрудников, обучение и вовлечение персонала.
Повышенные издержки — это не фатальная ошибка, а сигнал, что управленческая система требует пересмотра. Начните с диагностики: где теряются деньги, какие процессы работают нестабильно, и что можно оптимизировать. Вовлекайте сотрудников, выстраивайте стандарты, автоматизируйте процессы.

Если вы хотите сократить издержки и выстроить эффективную систему управления бизнесом — подписывайтесь на наш закрытый телеграмм канал по кнопке ниже